Radicación de Correspondencia

La Radicación de correspondencia es la organización de todo el flujo de información que se tranza en una compañía. GestArch desarrolló un software opensource que consiste en dos módulos para digitalizar correspondencia que entra o que sale de la empresa. Estos módulos son supremamente fáciles de manejar y además están diseñados según las normas planteadas por el Archivo General de la Nación y en base a la Norma internacional ISAD-G.

Para hacer uso de la herramienta del flujo de trabajo se debe elaborar un análisis de los procesos de la empresa. Se debe definir las áreas o departamento específicos y luego a partir del Manual de proceso de cada área se parametriza el sistema de workflow para que los documentos que se ingresen al mismo tiempo sean controlados y se pueda realizar su trazabilidad de acuerdo a las normas de calidad ISO.

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