A continuación un resumen de la Normatividad concerniente a la Gestión Documental:

Ley 594 de 2000, Ley de Archivos.

Reglamenta cada una de las etapas que debe llevar a cabo un eficiente proceso Archivístico.

Acuerdo No. 042 (Octubre 31 de 2002)

Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

Norma de Clasificación Internacional ISAD-G del Consejo Internacional de Archivos.

Esta norma constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas. Debe usarse juntamente con las normas nacionales existentes o como base para el desarrollo de normas nacionales, pues la finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles.

Norma ISO 19005 de 2005-1.

El formato de documento para conservación a largo plazo fue aprobado por el comité técnico 46 (TC46) de ISO con el nombre ISO 19005-1 en Septiembre de 2005. Este formato también es conocido como PDF/A, al estar basado en un subconjunto del formato PDF.

Artículo 28 de la ley 962/2005

“Racionalización de la conservación de libros y papeles del comercio” (10 años contados a partir de la fecha del último asiento con conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta).

Artículo 12 de la ley 527/1999

“Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones”