La tabla de valoración documental es la organización del Archivo Central o Semi-Activo de las empresas mediante series y subseries, estableciendo según la tipología, las políticas y normas internas de la empresa la Disposición Final de los Documentos con las siguientes convenciones:

CT: Conservación Total
D: Digitalización M: Microfilmación
E: Eliminación
S: Selección
 
Las TVD deben ser diligenciadas por la Oficina Productora, teniendo en cuenta cada una de las etapas de evolución institucional identificadas, al igual que las estructuras reconstruidas u organigramas para cada etapa de la vida institucional, citando fuentes correspondientes.

Toda Tabla de Valoración Documental debe ir anexa a un listado de normas internas y externas que sustentan decisiones de retención y disposición final.

 

 

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Caso de Éxito

En la actualidad un prestigioso colectivo de abogados está realizando el proceso de Digitalización de todos sus casos y expedientes permitiendo que los Abogados interesados en estudiar los cuadernos puedan accederlos mediante un DVD en un formato completamente legible que además permite la búsqueda por contenidos, de igual manera durante una audiencia permite realizar búsquedas de una palabra clave de un tema que se esté manejando.